
Herramientas de Gestión de Proyectos con Inteligencia Artificial Las herramientas de gestión de proyectos impulsadas por IA simplifican la toma de decisiones, garantizan la ejecución del proyecto y agilizan las comunicaciones. Elija la herramienta de gestión de proyectos adecuada y podrá ahorrar cientos o incluso miles de dólares al año. Comencé a trabajar en la gestión de proyectos digitales hace nueve años y aún no se conocían las herramientas de gestión de proyectos basadas en IA.
El trabajo del director de proyecto era diferente al que es hoy. Los gerentes de proyecto realizaron muchas tareas administrativas manuales y repetitivas mientras se concentraban y ayudaban a los clientes y a los equipos internos que estaban ocupados ejecutando el trabajo a ejercitar esas importantes habilidades sociales. Fue mucho. Si estás leyendo esto, probablemente todavía estés trabajando en este modo: más hojas de cálculo de las que puedas imaginar, gerentes de proyecto estresados con entregas y resúmenes inestables, dejando que el equipo utilice sus mejores conjeturas.
Hoy en día, mi flujo de trabajo utiliza herramientas de inteligencia artificial para mantener contentos a mis clientes y a mi equipo. Las herramientas se encargan de la mayor parte de la gestión del proyecto , dejándonos a mí y al equipo libres para hacer lo que la gente hace mejor: construir y desarrollar relaciones , enviar actualizaciones detalladas y trabajar incluso más rápido que hace diez años. Con la herramienta de IA adecuada, su flujo de trabajo puede optimizarse y sus empleados pueden estar más felices. Naturalmente, elegir una herramienta de gestión de proyectos de IA dependerá de cómo desee utilizarla, pero este artículo debería brindarle una guía sólida para elegir la herramienta de gestión de proyectos de IA adecuada.
Importancia herramientas gestión proyectos
Una de las áreas más desarrolladas en Inteligencia Artificial, para la automatización de la gestión de proyectos es la gestión de riesgos (que aumenta a medida que una empresa crece). La nueva aplicación utiliza big data y aprendizaje automático para ayudar a los equipos y gerentes de proyectos a predecir riesgos que pueden pasar desapercibidos.
Estas herramientas ya pueden sugerir medidas de mitigación y pronto podrán ajustar automáticamente los planes para evitar ciertos tipos de riesgos. Un enfoque similar pronto hará que sea más fácil definir, planificar e informar sobre proyectos.
- ¿Qué hace el software de gestión de proyectos de IA? Antes de sumergirnos en el software de gestión de proyectos de IA , mire este breve vídeo sobre cómo gestionar proyectos con éxito. ¿Listo para aprender más? El software de gestión de proyectos basado en IA puede ayudarle a gestionar y organizar proyectos y equipos. Por lo general, se utilizan para automatizar tareas rutinarias, administrar cronogramas de producción, almacenar archivos de proyectos y tareas y crear un centro central para todo el contenido relacionado con el proyecto.
Con la inteligencia artificial, puede automatizar los flujos de trabajo , eliminar la fatiga de las decisiones con análisis predictivos, aumentar la productividad y, esencialmente, contratar un asistente digital para que lo apoye todos los días. Las herramientas de gestión de proyectos valen cada centavo y se amortizan en productividad. Pero si le preocupa el presupuesto, existen muchas herramientas gratuitas de gestión de proyectos excelentes. - Herramientas de gestión de proyectos para pruebas de IA Durante años he probado la IA para la gestión de proyectos y muchas otras herramientas de marketing. Debo admitirlo: me encanta probar y probar herramientas. Es casi un problema porque en el mundo digital es muy fácil sentirse abrumado por las opciones y distraerse con la próxima novedad sorprendente. Pero no veo ninguna razón para detenerme pronto.
Dominar nuevas herramientas es una vía rápida hacia una vida más fácil, un negocio optimizado y una lista de tareas pendientes que es tan satisfactoria como productiva. Y, en caso de que te lo preguntes, no soy el único que dice esto. Según el informe State of AI de Hubspot , los encuestados creen que usar AI ahorra dos horas y 24 minutos por día en comparación con no usarla. Se estima que la automatización de tareas manuales ahorrará dos horas y 16 minutos al día. El ahorro de tiempo al utilizar la inteligencia artificial es muy grande. Todo lo que tienes que hacer es encontrar el que se adapte a ti y a tus necesidades, y he realizado pruebas exhaustivas para ayudarte a lograrlo.
Herramientas de gestión de proyectos basadas en IA: - Herramienta de gestión intuitiva de usar.
- Gestionar proyectos, tareas y sub tareas.
- Esto mantiene a mi equipo feliz y tranquilo.
- Organiza comunicaciones e informes relacionadas con proyectos y/o tareas.
- Tiene capacidades de integración para que mi negocio pueda escalar con esta herramienta.
- Evalué las herramientas en función de estos factores:
- La mejor herramientaque reproduce o reemplaza las acciones humanas.
- Funcionalidad y uso de Inteligencia Artificial.
- Elegir el mejor precios.
Software gestión de proyectos Inteligencia Artificial
La gestión de proyectos es el proceso de dirigir el trabajo de un equipo para alcanzar todos los objetivos del proyecto dentro de las limitaciones que haya. Las herramientas IA de gestión de proyectos están diseñadas específicamente para ayudar a personas o equipos a gestionar sus proyectos y tareas de forma eficaz. ¿Quieres usarlos gratis? La buena noticia es que es totalmente posible, pero las mejores funciones probablemente se encuentren en la versión de pago.
Aplicaciones Inteligencia Artificial que pueden ayudarlo a asignar tareas, mantener procesos automaticos de gestión
- Herramienta de gestión de proyectos Asana Asana es la principal herramienta de gestión de proyectos de mi agencia.Administro proyectos para mi equipo y clientes en Asana. Soy una gran admiradora suya y hace todo lo que necesito. He estado usando Asana constantemente durante unos cuatro años y he logrado arreglármelas sin pagar paquetes premium , aunque admito que necesito invertir.
- Les presenté Asana a muchos miembros del equipo de mi agencia y nunca tuve problemas con su funcionalidad o su rápida adaptación a los procesos de nuestra agencia. Asana cumple con todos mis requisitos. Mi equipo está contento: es de uso intuitivo, puedes gestionar proyectos y tareas de manera eficiente, y las comunicaciones relacionadas con los proyectos se realizan dentro de la aplicación
- Funciones de IA favoritas Si bien Asana no es inteligencia artificial per se, su función de flujo de trabajo le permite automatizar tareas humanas agotadoras. Hasta cierto punto, Asana es nuestro director de proyectos. Mucho de lo que haces a diario es repetitivo y, seamos honestos, es aburrido. Con el flujo de trabajo de Asana , puedes olvidarte del aburrimiento y automatizar tareas repetitivas para que puedas concentrarte en lo que amas.
- El flujo de trabajo es una función de pago , pero le ahorra horas. Simplemente inicia un flujo de trabajo después de realizar una acción (como mover una tarjeta de una columna a otra) y Asana hará el resto. Completará el flujo de trabajo para el siguiente paso y ayudará a su equipo a cumplir con esos SOP.
- La inteligencia de Asana es un componente de inteligencia artificial que incluye programación , resúmenes y edición de contenidos. El sistema inteligente de Asana te permite utilizar inteligencia artificial para estructurar respuestas y comentarios, asegurando el tono correcto. La IA editará el estado de tus proyectos para que puedas ver dónde tienes proyectos que están en riesgo y necesitan interacción humana importante.

- Herramienta de gestión de proyectos ClickUp ClickUp se está convirtiendo en un firme favorito en mi red. Esto es una anécdota, pero hablo cada vez más con personas que han migrado a ClickUp desde Asana. El beneficio de ClickUp es siempre el mismo: es más barato y más personalizable. Asana cuesta menos que otras Herramientas de gestión lo que supone un ahorro significativo para equipos grandes. Si bien puedes personalizar Asana , las opciones de personalización solo están disponibles para usuarios pagos, mientras que ClickUp te brinda acceso a esta funcionalidad de inmediato.
- Cómo me ayudó ClickUp con la gestión de proyectos Utilizo ClickUp para mantener los proyectos en ejecución para mis clientes. Lo uso en el rol de director de proyectos y consultor, respondiendo a las tareas y actividades que se me delegan. Al igual que Asana , ClickUp lo hace todo: te ayuda a administrar equipos remotos en zonas horarias y puedes dejar comentarios sobre proyectos y tareas. Es intuitivo. En mi opinión, la UX es ligeramente mejor que la de Asana.
- Funciones de IA favoritas Vale la pena señalar que las funciones de IA no están disponibles en los planes gratuitos. Escribas lo que escribas, ClickUp AI puede ayudarte. En la gestión de proyectos , la IA generativa puede resultar muy útil. En lugar de escribir mensajes manualmente , puede obtener ayuda de la inteligencia artificial. Como era de esperar, puede utilizar IA generativa para editar texto, ajustar el tono de un comentario o editar contenido más extenso para mejorar su extensión.
- Es útil para la gestión de proyectos. Se pueden traducir y editar notas de reuniones o descripciones largas para informar rápidamente al equipo. La IA de ClickUp incluye una función de traducción que es increíblemente útil para equipos remotos que trabajan en todo el mundo.
- Herramienta de gestión de proyectos Monday Monday es la recomendación más cara de esta lista, pero hace un poco más que otras herramientas de gestión de proyectos. Además de la gestión de proyectos , los usuarios de Monday pueden gestionar su sistema Sales CRM utilizando las herramientas de Monday. Los gerentes de proyectos que utilizan planes Enterprise pueden acceder a informes, incluida información sobre productividad laboral.
- Cómo me ayudó Monday en la gestión de proyectos En general, ¡me gustó todo! El proceso de registro y configuración es uno de los más amigables e intuitivos. No puedes equivocarte al configurar tu primer proyecto, ya que Monday te guiará a través de todo el proceso. Para mí Monday es mucho. En muchos casos, Monday puede ser demasiado largo y sobrecargar al equipo, que es exactamente lo que quería evitar en esta prueba. Sin embargo, como ocurre con cualquier otra cosa, los informes y la funcionalidad dMonday son útiles si no los necesita. Para aquellos que necesitan una solución más sólida , Monday puede ser una buena opción.
- Funciones de IA favoritas El asistente de IA de Monday elimina la necesidad de pensar en las subtareas del proyecto. Todo lo que tienes que hacer es pedirle a la IA que enumere los pasos recomendados para tu proyecto, y el lunes hará el resto. Muchas herramientas de gestión de proyectos con funciones de IA incluyen IA generativa para escribir, resumir, generar correos electrónicos, etc. Monday lo hace todo.
- Caracteristicas de IA favoritas La función Move the Needle y Mission control de Basecamp le permite evaluar la efectividad de un proyecto sin recopilar manualmente todos los detalles. La herramienta de gestión de proyectos reunirá todos los datos y emitirá una alerta para los proyectos que estén potencialmente “en riesgo” o “en riesgo”. Esta característica elimina gran parte del trabajo manual de los gerentes de proyectos, dejándoles más tiempo para resolver problemas y volver a encarrilar el proyecto.
- Herramienta de gestión de proyectos Basecamp Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos que cuesta 299 dólares al mes cuando se factura anualmente. En comparación con Asana o Click Up, esto suena caro, pero si su equipo tiene más de ~57 personas, Basecamp es la opción más asequible, superando incluso a Click Up. Basecamp compara su costo mensual con pilas de tecnología como Asana , Slack y Google Workplace,
- Cómo descubrí Basecamp Basecamp fue la herramienta de gestión de proyectos elegida por la agencia remota para la que trabajaba. Era intuitivo de usar y estaba integrado con Google Workspace, lo cual resultó muy útil. Todos los documentos se agregaron a la herramienta , lo que permite almacenar todo en un solo lugar. Fue intuitivo y me sentí cómodo sin tener que aprender a usar la herramienta.
- Cómo me ayudó Basecamp con la gestión de proyectos Basecamp alejó a la agencia para la que trabajaba de un modo exclusivo de Slack de documentación y conversaciones de proyectos en múltiples lugares, y proporcionó una plataforma centralizada que ayudó a optimizar nuestros flujos de trabajo.
- Herramienta de gestión de proyectos Trello Utilicé la herramienta Trello hace muchos años. Esta fue la primera herramienta de gestión de proyectos que encontré en 2011. Utilicé Trello para la gestión de contenidos mientras trabajaba para una pequeña agencia de marketing.
- Cómo me ayudó Trello con la gestión de proyectos Todavía uso Trello hoy. Es parte de mi arsenal de gestión de proyectos , incluso junto con Asana para proyectos de clientes. Me gusta Trello porque es simple. Para clientes que no tienen muchos proyectos, uso Trello. Es intuitivo y fácil de usar, la gente lo domina rápidamente y el paquete gratuito es suficiente para mi forma de usarlo. No creo que Trello sea adecuado para empresas que buscan escalar, pero para proyectos o equipos más pequeños es ideal.
- Funciones de IA favoritas La IA estratégica de Tello le ayuda a gestionar proyectos y mejorar la productividad. Con el programa, puedes controlar quién ve un proyecto en particular , y los proyectos o tareas se marcan con prioridad para que el equipo trabaje primero en las tareas más importantes.
- Herramienta de gestión de proyectos Motion Ni siquiera completé la prueba gratuita antes de registrarme en Motion. Esta herramienta de gestión de proyectos impulsada por IA hace que la programación y el registro en diario sean tan fáciles que entregar el dinero que tanto le ha costado ganar es pan comido.
Gracias a tecnología de inteligencia artificial, con Motion puedes programar automáticamente tareas a la vez que el mismo sistema te ordena por prioridad tus quehaceres, para que no pierdas los plazos de ejecución de ninguna de las fases de tus proyectos.- Cómo descubrí el Motion Para ser honesto, el anuncio de Motion me ha estado apuntando desde hace bastante tiempo. Probablemente pasó un año antes de que finalmente me inscribiera y lo intentara. Me atrajeron dos partes de Motion: sincronización de calendario y análisis predictivo para priorizar tareas. Después de solo unos días de usar Motion, me enganché y me di cuenta de cómo podía reemplazar otras suscripciones y herramientas.
- Funciones de IA favoritas Usted establece la hora de reunión deseada y Meeting Assist AI de Motion prioriza la hora y la disponibilidad deseadas. Todo lo que tienes que hacer es configurar tus preferencias y compartir el enlace de reserva con el huésped. Motion les ofrecerá horarios y fechas que sean convenientes para usted. Un sistema de reserva de calendario optimizado le evitará la comunicación monótona con el huésped.
- Configurar Motion, agregas proyectos y tareas. Tú estableces plazos (no, duros o blandos), fechas de inicio, prioridades y horas de trabajo. Puedes establecer diferentes horarios de apertura. Por ejemplo, trabajo con clientes de 9 a 17 horas, y el resto del tiempo trabajo en proyectos personales y en mi propio negocio. La IA tendrá en cuenta todo lo anterior y programará tareas en función de la urgencia y la disponibilidad. Recibirá una alerta si su cronograma está provocando que un proyecto se retrase y podrá resolver proactivamente cualquier problema con el cronograma.
- Administrar mi calendario se está convirtiendo en una tarea abrumadora para mí como especialista en marketing y fundador de múltiples pequeñas empresas o pasatiempos secundarios, múltiples clientes , direcciones de correo electrónico y calendarios. Motion ha hecho que esto sea increíblemente fácil al sincronizar tus calendarios de Outlook y Google en una ubicación central, una tarea que parecía imposible hasta que descubrí Motion. Mi crítica al calendario de Motion es que sólo ofrece vistas diarias y semanales, pero no vistas mensuales. Soy planificador, así que esto es un problema para mí. Envié comentarios a su equipo de desarrollo. Mientras tanto, tengo una solución : utilizar One Cal con Motion.
- Cómo me ayudó Motion en la gestión de proyectos El movimiento es una herramienta de inteligencia artificial que utilizo para controlarme. Sin embargo, hay muchas posibilidades de que presente Motion a mi equipo. Actualmente, Motion forma parte de tecnológia de gestión de proyectos , gracias a su gestión y sincronización de calendario y a su análisis predictivo impulsado por IA , que ayuda a combatir la fatiga a la hora de decidir qué hacer a continuación. Me encanta poder confiar en la planificación de Motion para brindarme una lista de tareas manejables y productivas. Además, recibir advertencias sobre posibles problemas de sincronización es un salvavidas.

- Herramienta de gestión de proyectos OneCal OneCal es imprescindible con o sin Motion. Así que no te saltes esta sección si no estás usando Motion. Algunos elementos de OneCal se superponen con la funcionalidad de Motion (por ejemplo, sincronización de calendario y sistema de reservas). Sin embargo, OneCal puede sincronizar varios calendarios. Además, lo que distingue a OneCal para mí es que sincroniza los calendarios de Outlook y Google en Outlook y Google , por lo que no estás limitado a la aplicación OneCal. Cuando uses Motion tendrás que usar el calendario de Motion.
OneCal es una Aplicación de Automatización de Calendarios que ofrece Enlaces de Reserva fáciles de usar y configurables, Sincronización de Calendarios, la capacidad de ver múltiples calendarios en una vista, y más. mensual).- Cómo descubrí OneCal OneCal me lo recomendó el experto en automatización Jake Error Santos. Cuando le hablé de mis problemas para administrar y sincronizar calendarios, Jake me ofreció OneCal y no miré hacia atrás. Jake recomienda frecuentemente OneCal: “A menudo recomiendo OneCal a mis clientes debido a su fácil configuración, que supera la complejidad de las integraciones de calendario a través de soluciones de bajo código como Zapier , lo que hace que la gestión de proyectos sea más eficiente y sencilla”.
- Cómo me ayudó OneCal con la gestión de proyectos Si bien OneCal no administra proyectos , me ayuda a administrar mi carga de trabajo y me libera de la monotonía de consultar varios calendarios. Esto significa que puedo acceder a cualquier calendario y obtener información precisa sobre lo que sucede en todos mis calendarios. Esto termina ahorrándome mucho tiempo y preocupándome por mi calendario. Para aquellos que no usan Motion, OneCal también ofrece un sistema de reservas.
- Funciones de IA favoritas Una vez que OneCal esté integrado con tus calendarios, podrás sincronizar calendarios en todas partes. Puedes crear un sistema de reservas para que tus invitados puedan reservar un lugar en tu calendario en el horario que sea conveniente para ti. Con este sistema, puede establecer tiempos de reserva y evitar reuniones consecutivas, y sus invitados pueden ver fácilmente los asientos disponibles en sus zonas horarias.
- Herramienta de gestión de proyectos Notion Notion no es mi herramienta de gestión de proyectos favorita para gestionar proyectos reales , aunque tiene esa funcionalidad. Para ello recomiendo utilizar Click Up, Asana o Motion. ¡Pero Notion es el mejor amigo de los negocios! Es muy intuitivo y mantiene todos tus documentos en un solo lugar. Tiene una excelente experiencia de usuario y un diseño que lo hace inspirador. Utilice Notion como complemento a su herramienta de gestión de proyectos. Almacene sus guías, recursos , plantillas y más en Notion.
- Cómo descubrí Notion Notion fue recomendado por primera vez por un consultor que lo usó para almacenar todo, desde sus procesos, documentación del cliente e incluso redes sociales y contenido de programación. Me fascinó su UX y su diseño y desde entonces he estado usando Notion para el trabajo con clientes. Es especialmente útil cuando tienes equipos remotos y muchas ideas y recursos.
- Cómo me ayudó Notion con la gestión de proyectos Notion es un centro de datos. Incluyo Notion con la herramienta de gestión de proyectos que prefiero. La herramienta de gestión de proyectos realiza un seguimiento del proyecto y las tareas que requieren plantillas de documentación existentes están vinculadas a Notion , donde se almacenan esos recursos. Sea lo que sea para lo que estés buscando ayuda, pregúntale a Notion. Es como un asistente virtual 24 horas al día, 7 días a la semana , que sabe todo sobre Notion para que puedas aprovechar al máximo la plataforma. Además, la IA puede proporcionar comentarios sobre en qué está trabajando su equipo. Utilizo bastante la IA generativa en Notion y no me gusta la IA generativa. Cuando se trata de redactar documentos básicos para los recursos de mi agencia, la IA de Notion es un salvavidas.
- Herramienta de gestión de proyectos Slack Slack tiene sus usos en la gestión de proyectos. Si bien recomiendo encarecidamente no seguir proyectos en Slack , lo encuentro útil para llamar la atención de un miembro del equipo y lograr que actúe lo antes posible. Slack rápidamente se vuelve costoso, especialmente para equipos grandes. Por este motivo, puede resultar beneficioso insistir en que todas las comunicaciones se realicen en una herramienta de gestión de proyectos. Para que esto funcione, los miembros del equipo deben estar activos en su bandeja de entrada en la herramienta de gestión de proyectos de su elección.
La gestión de proyectos es el proceso de dirigir el trabajo de un equipo para alcanzar todos los objetivos del proyecto dentro de las limitaciones que haya. Gestionar proyectos con Slack significa que puedes dirigir a todo tu equipo y tu empresa durante un proyecto y que todo transcurra según lo previsto.
- Cómo me ayudó Slack con la gestión de proyectos Slack se utiliza mejor para la comunicación inmediata. Mi regla general al utilizar Slack y herramientas de gestión de proyectos es la siguiente: Cualquier información relacionada con un proyecto se almacena en una herramienta de gestión de proyectos. Slack se utiliza mejor para solicitudes que requieren que una persona actúe rápidamente.
- Funciones de IA favoritas Slack te permite tener conversaciones en hilos. Esto ayuda a organizar las conversaciones dentro de los canales. A pesar de su utilidad, los hilos pueden resultar confusos; es como leer una cadena completa de correos electrónicos a los que no necesitabas recibir un enlace. Con la ayuda de la IA de Slack , puedes obtener información de un vistazo. No es exactamente IA, pero de todos modos es útil. Si necesita enviar mensajes con regularidad , puede automatizarlos y hacer que Slackbot los envíe en su nombre.
- Herramienta de gestión de proyectos Loom Loom es una herramienta fantástica para los directores de proyectos y las funciones de IA ahorran tiempo y son increíblemente útiles. El principio de funcionamiento de Loom es simple: puedes grabar videos usando la cámara para verlos en la pantalla y tomar selfies. Es muy conveniente. En aras de la transparencia, debo admitir que Loom puede tener fallas. Encontré problemas en los que la cámara para selfies no funcionaba como se esperaba y el video no se cargaba. Además, la carga puede ser muy lenta. Si bien Loom sigue siendo mi herramienta favorita, tuve la tentación de cambiarme a Veed.io.
Loom es la plataforma líder en mensajes por video para el ámbito laboral. Loom logra que tu mensaje llegue fácilmente, rápido y claro gracias al poder de los videos. Con Loom puedes grabar tu pantalla, tu voz y tu cara para crear un video que podrás compartir instantáneamente, en menos tiempo de lo que te llevaría escribir un email. Los equipos usan Loom para explicar ideas complejas, aportar resúmenes, agregar contexto y matices para los documentos, diseños y mucho más.- Cómo me ayudó Loom con la gestión de proyectos Cuando se trata de formación y reuniones, Loom puede ser una forma muy eficaz de trabajar. En lugar de capacitar o incorporar empleados, puede crear videos en Loom con tareas que otros deben completar. Almacene videos en Loom y vincúlelos a medida que aprende o se prepara. Esto ahorra tiempo de capacitación a los gerentes de proyectos , lo que significa que pueden concentrarse en otras tareas. Implementé esta forma de trabajar con mi cliente, Kineon. Loom les resulta especialmente útil porque cuentan con un equipo totalmente remoto en seis continentes. Tom Sanderson, cofundador de Kineon, dice: “Usamos Loom para reuniones asincrónicas y lo encontramos muy efectivo.
Los miembros del equipo crean vídeos en Loom en el momento que más les convenga ; Los tomadores de decisiones u otros miembros del equipo pueden verlo en su propio horario y brindar ideas o soluciones que nos ayuden a avanzar”. Las funciones de inteligencia artificial de Loom también pueden mejorar la productividad de la gestión de proyectos. - Funciones de IA favoritas La inteligencia artificial generativa le dará un título a tu vídeo . Esta característica es especialmente útil, especialmente para esos videos rápidos que no terminarán en la biblioteca de recursos, pero que necesitan un título lógico para mantener todo en orden.
La IA resumirá el vídeo , lo que dará como resultado que los destinatarios reciban un vídeo y un resumen escrito . La lista de tareas es conveniente para la gestión de proyectos . Loom resalta todas las tareas mencionadas en el video , por lo que puede agregar fácilmente tareas creadas durante una reunión a su software de gestión de proyectos o resaltarlas para que los miembros del equipo realicen un seguimiento de las responsabilidades.
- Cómo me ayudó Loom con la gestión de proyectos Cuando se trata de formación y reuniones, Loom puede ser una forma muy eficaz de trabajar. En lugar de capacitar o incorporar empleados, puede crear videos en Loom con tareas que otros deben completar. Almacene videos en Loom y vincúlelos a medida que aprende o se prepara. Esto ahorra tiempo de capacitación a los gerentes de proyectos , lo que significa que pueden concentrarse en otras tareas. Implementé esta forma de trabajar con mi cliente, Kineon. Loom les resulta especialmente útil porque cuentan con un equipo totalmente remoto en seis continentes. Tom Sanderson, cofundador de Kineon, dice: “Usamos Loom para reuniones asincrónicas y lo encontramos muy efectivo.
¿Valen la pena las herramientas de gestión de proyectos de IA? Sí, las herramientas de gestión de proyectos de IA merecen la pena y te animo a que las pruebes. Si no las utilizas, o utilizas herramientas pero no IA, estás perdiendo oportunidades, trabajando más duro de lo que deberías. Las herramientas de gestión de proyectos impulsadas por IA eliminan las tareas monótonas de su lista de tareas pendientes para que pueda realizar trabajos que le brinden satisfacción y respalden su negocio.
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